Wsparcie Dyrektora Jednostki PMO.

Oczekiwane umiejętności

Opis projektu

Zakres obowiązków

• wsparcie Dyrektora Jednostki w funkcjach raportowych i administracyjnych
• sporządzanie raportów, zestawień oraz prezentacji na potrzeby jednostki (projektowe, audytowe)
• nadzór nad dokumentacją jednostki i dokumentacją projektową
• organizacja spotkań
• identyfikacja i monitorowanie ryzyk, wsparcie analizy ryzyk w projektach, monitorowanie planów zaradczych
• budowanie i utrzymywanie spójnej komunikacji wewnątrz zespołu i na zewnątrz – do Partnera Biznesowego (Roadmapy, spotkania decyzyjne na różnym szczeblu, spotkania Dyrektora jednostki „na żądanie”, cykliczna komunikacja do interesariuszy, wsparcie w raportowaniu statusowym, notatki ze  spotkań (poziom taktyczny i strategiczny – np. Komitet Sterujący, rozliczanie akcji)
• czynności administracyjne (m.in. wyjaśnianie rozbieżności w związku z obecnością w pracy dla FTE, obsługa wniosków o dostępy, karty, inne)
• realizacja innych zadań wskazanych przez Dyrektora Jednostki lub osoby

Wymagane kompetencje

• Wysoka kultura osobista
• Umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu
• Komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy w zespole, dyplomacja
• Umiejętność wyciągania wniosków z porażek i sukcesów
• Nastawienie na samodzielne doskonalenie jakości pracy własnej i realizowanych procesów
• Wysokie umiejętności komunikacyjne – formułowania jasnych i zwięzłych komunikatów do materiałów decyzyjnych (dostosowanie języka komunikacji i dobór informacji do poziomu zarządczego) oraz komunikacji wewnątrz organizacji
• Umiejętności organizacyjne, pozwalające samodzielnie zaplanować i zrealizować zadanie
• Umiejętność przygotowania materiałów projektowych (raporty, prezentacje, notatki, analizy itp.)
• Doświadczenie w pracy w narzędziach Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,) oraz JIRA
• Sprawność w przygotowywaniu materiałów, prezentacji

Benefity

Karta MultiSport

Możliwość rozwoju osobistego i zawodowego.

Opieka medyczna

Ubezpieczenie grupowe

Stabilne zatrudnienie, przejrzyste warunki współpracy

Dostęp do szeregu specjalistów, którzy udzielają pomocy w zakresie kadrowym, finansowym i prawnym

Możliwość skorzystania z kursów językowych

Praca w systemie hybrydowym

Dofinansowanie wyjść integracyjnych